國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于修訂《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》的通知中明確：公司開(kāi)具發(fā)票當(dāng)月，發(fā)生銷貨退回、開(kāi)票有誤等情形，收到退回的發(fā)票后，符合作廢條件的，按作廢處理。開(kāi)票時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的，可即時(shí)作廢。

增值稅專用發(fā)票作廢的條件有三條： 1.收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時(shí)間未超過(guò)銷售方開(kāi)票當(dāng)月； 2.銷售方未抄稅并且未記賬； 3.購(gòu)買方未認(rèn)證或者認(rèn)證結(jié)果為“納稅人識(shí)別號(hào)認(rèn)證不符”、“專用發(fā)票代碼、號(hào)碼認(rèn)證不符”。 注意：開(kāi)票系統(tǒng)作廢發(fā)票后，需在紙質(zhì)專用發(fā)票上注明“作廢”字樣，并留存全部聯(lián)次10年。 普通發(fā)票因開(kāi)具錯(cuò)誤、銷售退回、服務(wù)中止等原因需作廢的，作廢條件： 1）收到退回的發(fā)票聯(lián)未超過(guò)銷售方開(kāi)票當(dāng)月； 2）各聯(lián)次上注明“作廢”字樣。 注意：開(kāi)票系統(tǒng)作廢發(fā)票后，需在紙質(zhì)普通發(fā)票上注明“作廢”字樣，并留存全部聯(lián)次10年。

稅務(wù)機(jī)關(guān)為納稅人作廢已代開(kāi)發(fā)票的情形： 因開(kāi)具錯(cuò)誤、銷貨退回、銷售折讓、服務(wù)中止及發(fā)票填開(kāi)錯(cuò)誤等原因，需要作廢代開(kāi)的增值稅發(fā)票 作廢條件： 1）作廢發(fā)票日期未超過(guò)銷售方開(kāi)票當(dāng)月； 2）作廢代開(kāi)發(fā)票需要提供已開(kāi)具發(fā)票各聯(lián)次、作廢原因的書(shū)面證明材料(并加蓋公章)。 提示：符合作廢條件的，稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)作廢并收回已開(kāi)具的發(fā)票，已繳納的稅款予以退回。